便函 biànhán
(1) [informal letter]∶形式比较简便的、非正式公文的信件——区别于公函
(2) [memo,memorandum]∶记载某些具体事务或预期文件提要的简短的或非正式的记录
非正式公文的书信,在格式及称谓上均较公文简略。
英语 an informal letter sent by an organization
法语 simple lettre envoyée par une organisation